Funktionen im Meeting

• Stummschalten: Kontrolle über Mikrofon, über Pfeil-Symbol ^ Zugriff auf Audio-Bedienelemente (aktuell verwendetes Mikrofon und Lautsprecher ändern und testen, Computeraudio verlassen, auf alle Audioeinstellungen zugreifen)
• Video starten/beenden: Kontrolle über Videokamera, über Pfeil-Symbol ^ Kamera festlegen (falls mehrere Kameras verfügbar), virtuellen Hintergrund auswählen, auf Videoeinstellungen zugreifen
• Sicherheit: Sicherheitsoptionen verwalten
• Teilnehmer: Teilnehmer*innen einladen
• Umfragen: Umfrage im Meeting erstellen und durchführen
• Chat: Zugriff auf Chat-Fenster, um mit Teilnehmer*innen zu chatten oder den Chat zu verwalten
• Bildschirm freigeben
• Aufnehmen: Meeting aufzeichnen
• Breakout Session: Gruppenräume verwalten
• Reaktionen: Reaktionen nutzen
• Beenden: Meeting beenden

Videoanleitung zum Konfigurieren von Audio und Video in Meetings (auf Englisch)

• Meeting sperren: Neue Teilnehmer*innen können dem Meeting nicht mehr beitreten.
• Warteraumfreigabe: Aktiviert einen Warteraum für neu hinzukommende Teilnehmer*innen oder verlegt aktuelle Teilnehmer*innen in den Warteraum.
• Profilbilder ausblenden
• Bildschirm freigeben: Teilnehmer*innen können selbst die Bildschirmfreigabe starten.
• Chat: Teilnehmer*innen können die Chat-Funktion nutzen.
• Sich umbenennen: Teilnehmer*innnen können sich während des Meetings umbenennen.
• Sich selbst die Stummschaltung aufheben: Teilnehmer*innen können selbstständig ihr Mikrofon aktivieren.
• Video starten: Teilnehmer*innen können ihr Video starten.
• Aktivitäten der Teilnehmer aussetzen: Alle Video-, Audio-, In-Meeting-Chats, Anmerkungen, Bildschirmfreigaben und Aufzeichnungen werden gestoppt und Breakout-Räume beendet. Damit wird Ihr Meeting vorübergehend unterbrochen und Sie können beispielsweise eine*n störende*n Teilnehmer*in entfernen. 

Je nach Voreinstellung stehen weitere Optionen zur Verfügung:

• Anmerkungen zu freigegebenen Inhalten machen: Erlaubt es Teilnehmer*innen während des Meetings, Anmerkungen auf Bildschirmfreigaben zu machen. Moderator*innen können die Funktion Anmerkungen aktivieren oder deaktivieren, wenn sie selbst Inhalte, wie etwa den Bildschirm, freigeben.
• Teilnehmer entfernen: Erlaubt, dass ein*e Teilnehmer*in aus einem Meeting entfernt wird. Erneutes Beitreten ist für diese*n Teilnehmer*in nicht möglich, außer die Option Entfernten Teilnehmern die erneute Teilnahme erlauben ist in den Meeting-Einstellungen aktiviert.

Sie können alternativ den Einladungslink oder die gesamte Einladung über die entsprechenden Schaltflächen links unten in die Zwischenablage kopieren und danach beliebig weiter verwenden.

Co-Moderator*in hinzufügen

So können Sie während eines Meetings Co-Moderator*innen hinzufügen:

1. Bewegen Sie die Maus über das Video eines Nutzers*einer Nutzerin.
2. Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten.
3. Klicken Sie auf Zum Co-Host ernennen.

Alternativ:

1. Klicken Sie in der Bedienleiste unten in Ihrem Zoom-Fenster auf Teilnehmer verwalten.
2. Bewegen Sie die Maus über den Namen des Teilnehmers*der Teilnehmer*in, der*die Co- Moderator*in werden soll, und wählen Sie Mehr.
3. Klicken Sie auf Zum Co-Host ernennen.

Co-Moderator*innen haben Zugriff auf die Co-Host-Bedienelemente.

Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten rechts unten im Chat-Fenster. Wählen Sie anschließend Chat speichern, um den Chat lokal auf Ihrem Gerät zu speichern. Der Standard-Speicherort ist Dokumente-Ordner – Zoom – Ordner mit Name, Datum und Uhrzeit des Meetings.

Videoanleitung zum Freigeben des Bildschirmes (auf Englisch)

Whiteboard nutzen

1. Klicken Sie in der Bedienleiste unten in Ihrem Zoom-Fenster auf Bildschirm freigeben. 
2. Wählen Sie im sich daraufhin öffnenden Fenster die Option Whiteboard. 
3. Sobald Sie Ihre Auswahl mit Teilen bestätigen, wird das Whiteboard für alle sichtbar.

Reaktionen nutzen

Klicken Sie in der Bedienleiste unten in Ihrem Zoom-Fenster auf Reaktionen, um während des Meetings via Emojis und Symbolen zu interagieren.

Ansicht ändern

Diese Funktion steht nur über die lokal installierte Zoom-Software zur Verfügung.

Klicken Sie rechts oben in Ihrem Zoom-Fenster auf Ansicht. Es stehen zwei Optionen für die Ansicht zur Verfügung:

• Sprecher: die Person, die gerade spricht, wird groß dargestellt
• Galerie: alle Teilnehmer*innen werden gleich groß dargestellt

Virtuellen Hintergrund nutzen

Diese Funktion steht nur über die lokal installierte Zoom-Software zur Verfügung.

Wie Sie einen virtuellen Hintergrund nutzen können, erfahren Sie im Zoom Help Center.

Gruppenräume (Breakout-Räume) verwalten

Diese Funktion steht bei der standardmäßigen, empfohlenen Verschlüsselung nicht zur Verfügung. Möchten Sie Gruppenräume (Breakout-Räume) nutzen, müssen Sie die erweiterte Verschlüsselung manuell auswählen. 

Die Zahl der Gruppenräume, die Sie für ein Meeting anlegen können, hängt von der Zahl der Teilnehmer*innen ab:

* Zusatzlizenz für große Meetings nötig

Wie Sie Gruppenräume verwalten, erfahren Sie im Zoom Help Center.

Verdolmetschung nutzen

Wie Sie Meetings verdolmetschen können, erfahren Sie im Zoom Help Center.