Standardeinstellungen
Dies sind die derzeit geltenden Standardeinstellungen der Universität Wien für das Videokonferenztool Zoom in den Bereichen Meeting, Aufzeichnung und Telefon. Einstellungen, die als nicht veränderbar gekennzeichnet sind, können aus Gründen der Sicherheit und des Datenschutzes nicht aktiviert bzw. deaktiviert werden. Alle weiteren, in der Tabelle fett gesetzten Einstellungen können Sie in Ihrem persönlichen Profil oder in den Einstellungen eines Meetings anpassen.
Meeting
Sicherheit
| Option | Einstellung |
|---|---|
| Erfordern, dass alle Meetings mit einer Sicherheitsoption abgesichert werden | An – nicht veränderbar |
| Warteraum | An |
| Beim Anberaumen neuer Meetings Kenncode verlangen | An – nicht veränderbar |
| Kenncode für Sofort-Meetings verlangen | An – nicht veränderbar |
| Kenncode für Personal Meeting-ID (PMI) | An – nicht veränderbar |
| Webinar-Kenncode | An – nicht veränderbar |
| Kenncode für Telefonteilnehmer*innen anfordern | An – nicht veränderbar |
| Einbetten des Kenncodes in den Einladungslink für die Teilnahme mit einem Klick | An |
| Nur berechtigte Nutzer*innen können an Meetings teilnehmen | Aus |
| Nur berechtigte Nutzer*innen können vom Web-Client aus an Meetings teilnehmen | Aus |
| Genehmigen oder sperren Sie Einträge für Nutzer*innen aus bestimmten Bereichen/Ländern | Aus |
| Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nutzen | An |
Meeting planen
| Option | Einstellung |
|---|---|
| Moderator*innenvideo | Aus |
| Teilnehmer*innenvideo | Aus |
| Audiotyp | Telefon und Computeraudio |
| Beitritt vor Moderator*in gestatten | Aus |
| Personal-Meeting-ID zuschalten | An |
| Beim Planen eines Meetings die persönliche Meeting-ID (PMI) verwenden | Aus |
| Zu Beginn eines Meetings die persönliche Meeting-ID (PMI) verwenden | Aus |
| Wasserzeichen hinzufügen | Aus – nicht veränderbar |
| Audio-Wasserzeichen hinzufügen | Aus – nicht veränderbar |
| Stets "Zoom Meeting" als Meeting-Thema anzeigen | Aus |
| Teilnehmer*innen beim Beitritt stumm schalten | An |
| Erinnerung an bevorstehendes Meeting | Aus |
Im Meeting – Grundlagen
| Option | Einstellung |
|---|---|
| Verschlüsselung für Endpunkte von Drittanbietern erforderlich (H323/SIP) | An – nicht veränderbar |
| Chat | An |
| Verhindert, dass Teilnehmer*innen den Chat speichern | An |
| Privater Chat | Aus |
| Chats automatisch speichern | Aus – nicht veränderbar |
| Ton abspielen, wenn Teilnehmer*innen teilnehmen oder verlassen | Aus |
| Dateiübertragung | Aus – nicht veränderbar |
| Feedback an Zoom | Aus – nicht veränderbar |
| Umfrage für Feedback zum Meeting anzeigen | Aus – nicht veränderbar |
| Co-Moderator*in | An |
| Meeting-Umfragen | An |
| Webinar-Umfragen | An |
| Webinar-Umfrage (nach dem Meeting) | An |
| Meeting-Kontrollleiste immer anzeigen | An |
| Zoom-Fenster während der Bildschirmfreigabe anzeigen | Aus |
| Bildschirmübertragung | An |
| Wer kann Bildschirm freigeben? | Nur Host |
| Deaktivieren der Desktop-/Bildschirmfreigabe für Nutzer*innen | Aus |
| Annotation (für freigegebene Bildschirme) | An |
| Nur der*die Nutzer*in, der*die den Bildschirm freigibt, kann Anmerkungen machen | An |
| Whiteboard | An |
| Sichern von Whiteboard-Inhalten erlauben | An |
| Fernsteuerung | Aus – nicht veränderbar |
| Feedback ohne Worte | An |
| Reaktionen auf Meeting | An |
| Entfernten Teilnehmer*innen den erneuten Beitritt erlauben | Aus |
| Teilnehmer*innen erlauben, sich umzubenennen | An |
| Teilnehmer*innen-Profilbilder in einem Meeting ausblenden | Aus |
Im Meeting – erweitert
| Option | Einstellung |
|---|---|
| An Zoom melden | Aus – nicht veränderbar |
| Fragen und Antworten im Webinar | An |
| Breakout Room (Gruppenraum) | An |
| Host kann Teilnehmer*innen bei der Planung den Gruppenräumen zuordnen | An |
| Remoteunterstützung | Aus – nicht veränderbar |
| Untertitel | Aus |
| Untertitel speichern | Aus |
| Dolmetschen | Aus |
| Kamerafernsteuerung | Aus – nicht veränderbar |
| Virtueller Hintergrund | An |
| Videofilter | Aus |
| Gastteilnehmer*in im Meeting/Webinar identifizieren | Aus |
| Automatische Antwort Gruppe in Chat | Aus |
| Peer-to-Peer-Verbindung, wenn sich nur 2 Personen in einem Meeting befinden | An |
| Nur Standard-E-Mail anzeigen, wenn E-Mail-Einladungen gesendet werden | An |
| Für Outlook-Plug-in E-Mail im HTML-Format verwenden | Aus |
| DSCP-Markierung | Aus |
| Den Nutzer*innen ermöglichen, in ihren Client-Einstellungen Stereoton zu wählen | Aus |
| Den Nutzer*innen ermöglichen, in ihren Client-Einstellungen den Originalton zu wählen | Aus |
| Einen Link "Von Ihrem Browser teilnehmen" zeigen | An – nicht veränderbar |
| Warteraum | An |
| Livestreaming von Meetings | Aus – nicht veränderbar |
| Livestreaming von Webinaren | Aus – nicht veränderbar |
| Rechtshinweis aufrufen, wenn Sie ein Meeting beginnen oder einem beitreten | Aus |
| Bitte um Erlaubnis, die Stummschaltung aufzuheben | Aus |
E-Mail-Benachrichtigung
| Option | Einstellung |
|---|---|
| Wenn eine Cloud-Aufzeichnung verfügbar ist | An |
| Auch an die Person senden, die das Meeting/Webinar für den*die Host geplant hat | An |
| Auch an den*die alternative*n Host senden | An |
| Wenn Teilnehmer*innen vor dem*der Moderator*in dem Meeting beitreten | Aus |
| Wenn ein Meeting abgesagt wurde | Aus |
| Wenn ein*e andere*r Host für ein Meeting festgelegt oder entfernt wird | Aus |
| Wenn jemand für eine*n Moderator*in ein Meeting angesetzt hat | An |
| Wenn die Cloud-Aufnahme endgültig aus dem Papierkorb gelöscht werden soll | An – nicht veränderbar |
Sonstige
| Option | Einstellung |
|---|---|
| Schnappschuss in der iOS-Aufgabenumschaltfunktion weichzeichnen | An |
| Aufruf eines SIP/H.323-Raumsystems direkt vom Client aus | Aus – nicht veränderbar |
| E-Mail in der Sprache der Bearbeitung wählen | Deutsch |
| Planungsberechtigung zuweisen an | Niemanden |
| Ich kann planen für | Niemanden |
Aufzeichnung
| Option | Einstellung |
|---|---|
| Lokale Aufzeichnung | Aus – nicht veränderbar |
| Cloud-Aufzeichnung | An – nicht veränderbar |
| Aktive*n Sprecher*in mit freigegebenem Bildschirm aufzeichnen | An – nicht veränderbar |
| Galerieansicht mit freigegebenem Bildschirm aufzeichnen | Aus – nicht veränderbar |
| Aktive*n Sprecher*in, Galerieansicht und freigegebenen Bildschirm einzeln aufzeichnen | Aus – nicht veränderbar |
| Eine Nur-Audio-Datei aufzeichnen | An – nicht veränderbar |
| Chatnachrichten vom Meeting/Webinar speichern | Aus – nicht veränderbar |
| Der Aufzeichnung einen Zeitstempel hinzufügen | Aus – nicht veränderbar |
| Namen der Teilnehmer*innen in der Aufzeichnung zulassen | Aus – nicht veränderbar |
| Miniaturansichten bei Freigabe aufzeichnen | An – nicht veränderbar |
| Für Videoeditor von Dritten die Aufzeichnung optimieren | An – nicht veränderbar |
| Audiotranskript | Aus – nicht veränderbar |
| Redner*innen-Chat in Aufzeichnung speichern | Aus – nicht veränderbar |
| Während des Meetings/Webinars freigegebene Umfrageergebnisse speichern | Aus – nicht veränderbar |
| Freigabe von Cloud-Aufzeichnungen zulassen | An |
| Download von Cloud-Aufzeichnungen | An – nicht veränderbar |
| Nur Moderator*in kann Cloud-Aufzeichnungen herunterladen | An – nicht veränderbar |
| Automatische Aufzeichnung | Aus – nicht veränderbar |
| IP-Adresszugriffskontrolle | Aus |
| Nur berechtigte Nutzer*innen können Cloud-Aufzeichnungen einsehen | Aus |
| Aufzeichnung als "auf Anfrage" festlegen | Aus |
| Kennwort verlangen, mit dem man auf freigegebene Cloud-Aufzeichnungen zugreifen kann | An – nicht veränderbar |
| Zuschauer*innen können das Transkript sehen | Aus – nicht veränderbar |
| Auto Delete von Cloud-Aufzeichnungen | An, nach 365 Tagen – nicht veränderbar |
| Der*die Host kann Cloud-Aufzeichnungen löschen | An – nicht veränderbar |
| Haftungsausschluss für die Aufnahme | An – nicht veränderbar |
| Mehrere Audiobenachrichtigungen bei der Aufzeichnung des Meetings/dem Beenden der Aufzeichnung | An – nicht veränderbar |
Telefon
| Option | Einstellung |
|---|---|
| Link für internationale Nummern in der Einladungs-E-Mail anzeigen | Aus |
| Gebührenpflichtiger Anruf | An – nicht veränderbar |
| Drittpartei-Audio | Aus – nicht veränderbar |
| Telefonnummer in der Teilnehmer*innen-Liste verbergen | An – nicht veränderbar |
| Länder/Regionen zur globalen Einwahl | Österreich |