Wartebereich für Teams-Besprechungen anpassen

Diese Anleitung hilft Ihnen, im Wartebereich für Teams-Besprechungen festzulegen, wer direkt in Besprechungen eintreten darf und wer warten muss, bis er zugelassen wird.

 Standardeinstellung und Mailinglisten

In Teams können standardmäßig nur explizit eingeladene Teilnehmer*innen direkt an einer Teams-Besprechung teilnehmen. Alle anderen Personen, auch der gleichen Organisation, werden in den Warteraum geführt. Dies betrifft vor allem Termineinladungen über Mailinglisten. 

Wenn Termine nicht persönlich, sondern an Mailinglisten verschickt werden, muss in den Besprechungsoptionen die Warteraumeinstellung angepasst werden, damit auch Teilnehmer*innen der gleichen Organisation den Warteraum umgehen und direkt einsteigen können.

Für bereits geplante Besprechungen

  1. Öffnen Sie die Teams-App oder Outlook-App und klicken Sie links in der Symbolleiste auf das Symbol für den Kalender.
  2. Wählen Sie im Kalender den Termin aus, für den die Änderung vorgenommen werden soll. Öffnen Sie den Eintrag mit Doppelklick.

Teams-App

Outlook-App

Klicken Sie im Termin im unteren Bereich auf den Link zu den Besprechungsoptionen. Halten Sie dabei bei Bedarf die STRG-Taste gedrückt.

Teams-App

Outlook-App

  1. Im Browser öffnet sich eine Webseite mit den Besprechungsoptionen.
  2. Wählen Sie unter Wer kann den Wartebereich umgehen? den gewünschten Personenkreis aus. 

 Hinweis

Beachten Sie, dass bei Auswahl Jeder, alle Personen den Wartebereich Ihrer Teams-Besprechung umgehen können, die über den Link verfügen.

Für neue Besprechungen

  1. Öffnen Sie die Teams-App oder Outlook-App und klicken Sie links in der Symbolleiste auf das Symbol für den Kalender.
  2. Teams-App: Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Neue Besprechung.

    Outlook-App: Klicken Sie in der Registerkarte Start auf den Eintrag Neue Besprechung und dann Neue Teams-Besprechung.

Teams-App

Outlook-App

  1. Es öffnet sich ein Fenster, um eine neue Besprechung anzulegen.
  2. Teams-App: Klicken Sie rechts im Bereich Optionen unter Wer kann den Wartebereich umgehen? den gewünschten Eintrag aus.

    Outlook-App: Klicken Sie oben in der Menüleiste auf Besprechungsoptionen oder im unteren Bereich auf den Link zu den Besprechungsoptionen. Halten Sie dabei bei Bedarf die STRG-Taste gedrückt. Wählen Sie unter Wer kann den Wartebereich umgehen? den gewünschten Eintrag aus. 

Teams-App

Outlook-App

Besprechungsberechtigungen verwalten

Besprechungsoptionen von bereits geplanten Teams-Besprechungen können nur durch den*die Organisator*in und Personen mit der Berechtigung Mitorganisator angepasst werden. Bei fehlender Berechtigung erhalten Sie eine Fehlermeldung.

Die Berechtigungen können von Organisatoren und Mitorganisatoren über die Besprechungsoptionen unter Wählen Sie Mitorganisatoren aus gesetzt werden. Es können nur Personen berechtigt werden, die an der Teams-Besprechung teilnehmen. 

Fehlermeldung bei fehlender Berechtigung

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