DeepL-Konto für Mitarbeiter*innen bestellen

Diese Anleitung hilft Ihnen dabei, über das Selfservice-Portal ein DeepL-Konto der Universität Wien zu bestellen.

1. Rufen Sie das Selfservice-Portal (außerhalb des Uni-Datennetzes via VPN) auf. Melden Sie sich mit Ihrem u:account im Format u\UserID und dem Passwort an.
2. Klicken Sie links im Menü auf Katalog und dort auf Nutzer*innen-Konten.
3. Wählen Sie DeepL-Konto und bestellen Sie das Produkt.
4. Nach Genehmigung der Bestellung werden Sie via E-Mail von einem*r der Administrator*innen des Teams Licensing & Training am ZID eingeladen, dem Team Universität Wien beizutreten.
5. Anschließend erhalten Sie ein E-Mail von DeepL. Klicken Sie auf den im E-Mail enthaltenen Link, um dem Team beizutreten und ein persönliches Konto zu erstellen.
   
   Achtung: Die Anmeldung zum Team der Universität Wien ist nur möglich, wenn Sie nicht bereits bei DeepL angemeldet sind. Melden Sie sich von allen Ihren DeepL-Konten ab oder löschen Sie diese, wenn Sie DeepL bislang mit einem selbst erstellten Konto genutzt haben.
6. Registrieren Sie sich, indem Sie im Feld E-Mail-Adresse Ihre E-Mail-Adresse im folgenden Format eingeben: u:account-UserID@univie.ac.at (beispielsweise musterm1@univie.ac.at).
7. Klicken Sie auf Weiter und geben Sie im nächsten Schritt ein selbstgewähltes Passwort ein.
   
   Berücksichtigen Sie bitte, dass das Passwort nicht identisch mit dem u:account-Passwort sein soll und beachten Sie die Passwort-Tipps des ZID.
8. Klicken Sie auf Konto erstellen und im folgenden Fenster auf Team beitreten.
9. Der letzte Schritt heißt Sie Willkommen im Team. Klicken Sie auf Loslegen. Nun können Sie DeepL in der Pro-Version mit erweitertem Datenschutz nutzen.
10. Um die Registrierung abzuschließen, erhalten Sie ein weiteres E-Mail von DeepL mit der Bitte, Ihre E-Mail-Adresse zu bestätigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mail-Adresse bestätigen. Klicken Sie auf Weiter.
11. Nutzen Sie für berufliche Zwecke ausschließlich die von der Universität Wien zur Verfügung gestellte Pro-Version. Nur mit diesem Konto können Sie die Software datenschutzrechtlich konform verwenden.
    
    Klicken Sie in DeepL oben rechts auf das Initialen-Feld, um zu prüfen, ob Sie korrekt angemeldet sind. Bei korrekter Anmeldung wird in den Feldern DeepL Übersetzer und DeepL Write ein grünes Feld mit der Beschriftung Pro angezeigt.
12. Beachten Sie die Nutzungsbedingungen und stellen Sie sicher, dass Sie bei der Nutzung von DeepL immer angemeldet sind.