Nutzungsbedingungen DeepL-Software

Die Universität Wien stellt ihren Angehörigen die Software DeepL (in der Folge „DeepL“) von DeepL SE („DeepL SE”) als Software-Abonnement zur Verfügung. Um DeepL nutzen zu können, benötigen Sie ein DeepL-Konto, dem eine personengebundene Lizenz zugeordnet ist. Damit steht DeepL sowohl zur lokalen Installation wie auch zur Onlinenutzung zur Verfügung. Diese Nutzungsbedingungen beschreiben den Umfang, in dem DeepL benutzt werden kann.

Die Universität Wien stellt das DeepL unter folgenden Bedingungen zur Verfügung:
 

1. Jede*r Nutzer*in wird nach abgeschlossener Bestellung des DeepL-Kontos im Self Service Portal (Bestellportal für Mitarbeiter*innen) in die DeepL-Gruppe im Azure AD im Microsoft Portal der Universität Wien eingetragen. Die Anmeldung zur Nutzung von DeepL erfolgt analog zur Anmeldung für Microsoft 365 mit u:account-UserID und zugehörigem Passwort.
2. Für die Einrichtung des DeepL-Kontos werden folgende Daten an DeepL SE übermittelt:
   • E-Mail in der Form u:account-UserID@univie.ac.at
   • Vorname und Nachname
3. Jede*r Nutzer*in erhält ein persönliches DeepL-Konto, das heißt, die Lizenz ist an den*die Nutzer*in und seine*ihre E-Mail-Adresse an der Universität Wien gebunden. Zugangsdaten dürfen nicht an andere Personen weitergegeben werden.
4. Die Nutzer*innen verpflichten sich ausdrücklich diesen Nutzungsbedingungen der Universität Wien sowie allfälliger Lizenzbedingungen und Datenschutzbestimmungen von DeepL SE (Allgemeine Geschäftsbedingungen für DeepL Pro unter https://www.deepl.com/de/pro-license, Datenschutz-erklärung unter https://www.deepl.com/de/privacy sowie Datensicherheit unter https://www.deepl.com/de/pro-data-security) zu entsprechen.
5. Achten Sie stets darauf, dass Sie angemeldet sind, wenn Sie DeepL nutzen. Durch die Anmeldung wird sichergestellt, dass Sie DeepL Pro nutzen und dass nur Sie Zugriff auf Ihre Übersetzungen und Daten haben.
6. Aktuelle Informationen zum Download, zur Installation und zur Nutzung stehen unter https://support.deepl.com/hc/de/categories/11848339255964-Apps-und-Integrationen sowie https://www.deepl.com/de/features zur Verfügung.
7. Wenn Nutzer*innen DeepL nutzen, sind sie selbst für eine rechtskonforme Nutzung verantwortlich. Informationen zur Datenspeicherung/Datensicherheit  sind unter https://www.deepl.com/de/pro-data-security zu finden.
8. Bei der Nutzung von DeepL sollen keine sensiblen Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO bzw. keine Daten der Kategorie C – besonders schützenswerte interne Geschäftsdaten – und D – besondere (sensible) Kategorien von Daten im Sinne des Datenschutzrechtes – im Sinne der Rahmenbetriebsvereinbarung RBV-Daten der Universität Wien verarbeitet werden.
9. Die Allgemeine Datenschutzerklärung der Universität Wien, die Datenschutzerklärung der Universität Wien für Cloud-Services und andere IT-Anwendungen,  sowie die Rahmenbetriebsvereinbarung RBV-Daten geben Ihnen weitere Hinweise.
10. Kommen KI-Tools zum Einsatz, verpflichten Sie sich den Nutzungsbedingungen iVm künstlicher Intelligenz (KI) an der Universität Wien zu entsprechen.
11. Die Universität Wien übernimmt keinerlei Haftung für die Inhalte und Daten, welche im Zuge der Nutzung von DeepL zur Verfügung gestellt werden.
12. Weiters übernimmt die Universität Wien keine Gewährleistung für die Verfügbarkeit, Beziehbarkeit, Funktionalitäten und Verwendbarkeit von DeepL für die von dem*der Nutzer*in vorgesehenen Zwecke.
13. Die Universität Wien übernimmt weiters keinerlei Gewähr für etwaige Mängel, welche DeepL aufweist.
14. Aus den Lizenzbedingungen ergibt sich, dass die Software DeepL nur zu folgenden Zwecken verwendet werden darf:
    • für die Lehre
    • für die Wissenschaft
    • für die Forschung
    • für die Entwicklung von Lehrsoftware
    • für universitätsinterne Verwaltungszwecke
15. Eine Nutzung für andere Zwecke, beispielsweise privat oder für andere Institutionen, ist untersagt.
16. Eine Nutzung für kommerzielle Zwecke ist untersagt.
17. Die Verwendung der Software DeepL ist auf die Dauer, der von der Universität Wien erworbenen Lizenz beschränkt.
18. Die Verwendung der Software DeepL ist für Mitarbeiter*innen auf die Dauer eines aufrechten aktiven Dienstverhältnisses an der Universität Wien beschränkt.
19. Nutzer*innen, die ihr DeepL-Konto löschen wollen, geben dieses via Self Service Portal (Bestellportal für Mitarbeiter*innen) zurück.
20. Nach Rückgabe des DeepL-Kontos via Self Service Portal (Bestellportal für Mitarbeiter*innen) wird dieses im DeepL Portal deaktiviert und nach 30 Tagen gelöscht.
21. Eine Wiederherstellung von Daten/Einstellungen (z.B. Verwendung von Glossaren) nach erfolgter Löschung des DeepL-Kontos ist nicht vorgesehen. Sichern Sie daher noch benötigte Daten/Einstellungen bzw. kümmern Sie sich zeitgerecht vor Rückgabe Ihres DeepL-Kontos um eine alternative Möglichkeit (https://www.deepl.com/de/pro), um DeepL weiterhin nutzen zu können.
22. Die Nutzer*innen sind nicht berechtigt, die Software DeepL in einer Form zu nutzen, die durch Gesetze, Vorschriften oder behördliche Anordnung oder Verordnung in einer relevanten Rechtsordnung verboten ist. Weiters dürfen die Rechte anderer Personen nicht durch die Nutzung von DeepL verletzt werden.
23. Etwaige Streitigkeiten, welche sich auf Grundlage dieser Benutzungsordnung oder aus der Verwendung von DeepL ergeben, sind vor den sachlich zuständigen Gerichten in Wien auszutragen.