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Nutzungsbedingungen MAXQDA-AI-Assist

  • Zuletzt geändert am: 12.04.2024
  • Genehmigt durch: Ulf Busch
  • Für den Inhalt verantwortlich: Eva Schadinger
  • Redaktion und Gestaltung: IT Communications & Marketing

Die Universität Wien stellt ihren Mitarbeiter*innen für Verwaltung, Lehre und Forschung, sowie den Studierenden im Rahmen ihres Studiums die Software MAXQDA von VERBI Software. Consult. Sozialforschung GmbH (VERBI) in Form einer universitären Netzwerklizenz zur Verfügung. Mit der Verwendung von MAXQDA mit dem Add-on AI Assist nehmen Sie zur Kenntnis, dass die Software teilweise oder zur Gänze von künstlicher Intelligenz (in der Folge auch KI) gesteuert wird und/oder dadurch KI für universitäre Zwecke verwendet werden kann.

Mit der Verwendung von MAXQDA mit AI Assist, verpflichten sich diese ausdrücklich, den nachfolgenden Nutzungs­bedingungen der Universität Wien sowie allfälliger Lizenzbedingungen des jeweiligen Anbieters zu entsprechen.

Die Universität Wien stellt MAXQDA mit AI Assist unter folgenden Bedingungen zur Verfügung:

  • Jede*r Nutzer*in muss sich zur Nutzung von MAXQDA mit AI Assist zuvor unter teamcloud.maxqda.de/register/ registrieren und ein Nutzer*innen-Konto anlegen.
  • Im Zuge der Registrierung ist von den Nutzer*innen die VERBI_Datenschutzerklaerung_Software_DE (PDF) zu akzeptieren, welche auf der Website des Herstellers zu finden ist.
  • Des Weiteren sind für die Nutzung von MAXQDA mit dem Add-on AI-Assist spezielle VERBI_AGB-MAXQDA-Add-Ons_de (PDF) zu akzeptieren und verpflichtend einzuhalten.
  • Für die Nutzung von MAXQDA mit AI Assist werden im Rahmen der Registrierung folgende Daten an VERBI übermittelt:

    • Vorname
    • Nachname
    • E-Mail-Adresse an der Universität Wien
    • Zudem ist von den Nutzer*innen ein selbst gewähltes Passwort zu erstellen.

  • Die Freischaltung von AI Assist ist zentral für die Universität Wien erfolgt, womit AI Assist der bestehenden Lizenz hinzugefügt wird. Um AI Assist zu aktivieren und die damit verbundenen Funktionen nutzen zu können, müssen sich Nutzer*innen mit ihrem MAXQDA Nutzer*innen-Konto anmelden. Informationen zur Anmeldung stehen unter MAXQDA Account (maxqda.com) zur Verfügung.
  • Wenn Nutzer*innen MAXQDA mit AI Assist nutzen, sind sie selbst für eine rechtskonforme Nutzung verantwortlich.
  • Bei der Nutzung von MAXQDA mit AI Assist sollen keine sensiblen Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO bzw. keine Daten der Kategorie C – besonders schützenswerte interne Geschäftsdaten – und D – besondere (sensible) Kategorien von Daten im Sinne des Datenschutzrechtes – im Sinne der Rahmenbetriebsvereinbarung RBV-Daten (PDF) der Universität Wien verarbeitet werden.
  • Die Allgemeine Datenschutzerklärung der Universität Wien, die Datenschutzerklärung der Universität Wien für Cloud-Services und andere IT-Anwendungen, § 4 Allgemeines zur Datenverarbeitung sowie die Rahmenbetriebsvereinbarung RBV-Daten (PDF) geben Ihnen weitere Hinweise auf die Eignung von Daten, die mit MAXQDA mit AI Assist verarbeitet werden können.
  • Kommt AI Assist zum Einsatz, verpflichten Sie sich den Nutzungsbedingungen iVm künstlicher Intelligenz (KI) an der Universität Wien zu entsprechen.
  • Die Universität Wien übernimmt keinerlei Haftung für die Inhalte und Daten, welche im Zuge der Nutzung von MAXQDA mit AI Assist zur Verfügung gestellt werden.
  • Weiters übernimmt die Universität Wien keine Gewährleistung für die Verfügbarkeit, Bezieh­barkeit, Funktionalitäten und Verwendbarkeit von MAXQDA mit AI Assist für die von den Nutzer*innen vorgesehenen Zwecke.
  • Die Nutzer*innen verpflichten sich ausdrücklich, diesen Nutzungsbedingungen der Universität Wien sowie allfälligen Lizenzbedingungen von VERBI Software. Consult. Sozialforschung GmbH zu entsprechen.
  • Aus den Lizenzbedingungen ergibt sich, dass MAXQDA mit AI Assist nur zu folgenden Zwecken verwendet werden darf:

    • für die Lehre
    • für die Wissenschaft
    • für die Forschung
    • für die Entwicklung von Lehrsoftware
    • für universitätsinterne Verwaltungszwecke

  • Eine Nutzung für andere Zwecke, beispielsweise privat oder für andere Institutionen, ist untersagt.
  • Eine Nutzung für kommerzielle Zwecke ist untersagt.
  • Die Verwendung von MAXQDA mit AI Assist ist auf die Dauer der von der Universität Wien erworbenen Lizenz beschränkt.
  • Die Verwendung von MAXQDA mit AI Assist ist für Mitarbeiter*innen auf die Dauer eines aufrechten aktiven Dienstverhältnisses bzw. bei Studierenden auf die Dauer eines aufrechten Studiums an der Universität Wien beschränkt.
  • Die Nutzer*innen sind nicht berechtigt, MAXQDA mit AI Assist in einer Form zu nutzen, die durch Gesetze, Vorschriften oder behördliche Anordnung oder Verordnung in einer relevanten Rechtsordnung verboten ist.
  • Etwaige Streitigkeiten, welche sich auf Grundlage dieser Benutzungsordnung oder aus der Verwendung von MAXQDA mit AI Assist ergeben, sind vor den sachlich zuständigen Gerichten in Wien auszutragen.