Scannen

Diese Anleitung hilft Ihnen, Dokumente an einem u:print-Gerät zu scannen.

Voraussetzungen

Eine gültige u:account-UserID samt Passwort
Eine validierte, aufgeladene u:card. Nach der Validierung kann es bis zu 5 Stunden dauern, bis die u:card freigeschalten ist.
Mitarbeiter*innen nach Ablauf Ihres Dienstverhältnisses und Studierende nach Ende des Studiums: Scannen per USB-Stick möglich oder durch Senden an E-Mail-Adresse der Universität Wien, solange diese noch aktiv ist.

Scannen und auf Online-Speicherplatz speichern

Die Funktion Scan and Send bietet die Möglichkeit zu scannen und die gescannte Datei auf Ihrem Online-Speicherplatz zu speichern.

Funktion wählen

Drücken Sie die Schaltfläche Scan and Send auf dem Touchscreen.

Scannen

Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas oder verwenden Sie den Vorlageneinzug.

Mit dem Vorlageneinzug dürfen nur einwandfreie Vorlagen verwendet werden, die

nicht geheftet,
nicht gerollt,
nicht zerknittert oder
mit Büroklammern versehen sind.

Wählen Sie die Schaltfläche MyFolder und bestätigen Sie mit OK.

Starten Sie den Scanvorgang mit der Start-Taste am Touchscreen unten rechts. Sobald Sie alle Vorlagen gescannt haben, drücken Sie auf die Schaltfläche Start sending.

Ihre Scans werden anschließend auf Ihrem Online-Speicherplatz im Ordner scans (\\fs.univie.ac.at\UserID\scans) gespeichert:

In den Computer Rooms befindet sich dieser Ordner am Laufwerk Z Ihres PCs.
Wie Sie von anderen Geräten auf diesen Ordner zugreifen können, erfahren Sie unter Online-Speicherplatz.
Für diesen Ordner besitzen Sie nur Leserechte. Sie können Ihre Scans aber in ein anderes (persönliches) Verzeichnis kopieren.
Ihre Scans werden nach 72 Stunden automatisch aus dem Verzeichnis scans gelöscht.

Scaneinstellungen

Standardmäßig werden die Scans im PDF-Format in einer Auflösung von 300 × 300 dpi gespeichert.

Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:

Farbe
Auflösung
Größe
Dateiformat (PDF, JPEG, TIFF)

Scannen und auf USB-Datenträger speichern

Die Funktion Scan and Store bietet die Möglichkeit zu scannen und die gescannte Datei auf einem USB-Datenträger zu speichern.

USB-Datenträger und Funktion wählen

Stecken Sie Ihren USB-Datenträger in den USB-Slot an der rechten Seite des Geräts.

Hinweis

Ihr USB-Datenträger (USB-Stick) muss im Dateiformat FAT, FAT32 oder exFAT formatiert sein, um vom u:print-Gerät erkannt zu werden.
Nicht unterstützt werden etwa das NTFS-Format, passwortgeschützte Datenträger, Kartenleser, Verlängerungskabel oder USB-Hubs.

Drücken Sie die Taste Home und wählen Sie Scan and Store über den Touchscreen.

Wählen Sie Memory Media A: (USB-Datenträger) aus.

Wählen Sie über den Touchscreen gegebenenfalls den Ordner aus, in dem die Scans gespeichert werden sollen. Mit der Schaltfläche Up erreichen Sie die nächsthöhere Ebene.

Wenn Sie keinen Ordner auswählen, werden Ihre Scans auf der untersten Ebene gespeichert.