Nutzungsbedingungen Grammarly-Software

Zuletzt geändert am: 07.01.2025
Genehmigt durch: Ulf Busch
Für den Inhalt verantwortlich: Eva Schadinger
Redaktion und Gestaltung: IT Communications & Marketing

Die Universität Wien stellt ihren Angehörigen die Software Grammarly, Grammarly Editor (https://app.grammarly.com/) bzw. die KI-Tools (in der Folge „Grammarly“) von Grammarly, Inc. („Grammarly Inc.”) als Software-Abonnement zur Verfügung. Um Grammarly nutzen zu können, benötigen Sie ein Grammarly-Konto, dem eine personengebundene Lizenz zugeordnet ist. Damit steht Grammarly sowohl zur lokalen Installation wie auch zur Onlinenutzung zur Verfügung. Diese Nutzungsbedingungen beschreiben den Umfang, in dem Grammarly benutzt werden kann.

Die Universität Wien stellt Grammarly unter folgenden Bedingungen zur Verfügung:

Jede*r Nutzer*in wird nach abgeschlossener Bestellung des Grammarly-Kontos im Self Service Portal (Bestellportal für Mitarbeiter*innen) in die Grammarly-Gruppe im Azure AD im Microsoft Portal der Universität Wien eingetragen. Die Anmeldung zur Nutzung von Grammarly erfolgt analog zur Anmeldung für Microsoft 365 mit u:account-UserID und zugehörigem Passwort.
Für die Einrichtung des Grammarly-Kontos werden folgende Daten an Grammarly Inc. übermittelt:
- E-Mail-Adresse an der Universität Wien
- Vorname und Nachname
Das Grammarly-Konto ist ein persönliches Konto, das heißt, die Lizenz ist an den*die Nutzer*in und seine*ihre E-Mail-Adresse an der Universität Wien gebunden. Zugangsdaten dürfen nicht an andere Personen weitergegeben werden.
Die Nutzer*innen verpflichten sich ausdrücklich diesen Nutzungsbedingungen der Universität Wien sowie allfälliger Lizenzbedingungen und Datenschutzbestimmungen von Grammarly Inc. (Terms of Service unter https://www.grammarly.com/terms/customer-business-agreement sowie Privacy Policy unter https://www.grammarly.com/privacy-policy bzw. https://www.grammarly.com/eea-privacy-notice mit dem aktuellen Grammarly Data Privacy Addendum) zu entsprechen.
Aktuelle Informationen zum Download, zur Installation und zur Nutzung stehen unter https://support.grammarly.com/hc/en-us/articles/19812297751053-Get-started-with-Grammarly zur Verfügung.
Wenn Nutzer*innen Grammarly nutzen, sind sie selbst für eine rechtskonforme Nutzung verantwortlich. Informationen zur Datenspeicherung sind unter https://www.grammarly.com/trust zu finden. Informationen zum Thema Künstliche Intelligenz erhalten Nutzer*innen unter https://www.grammarly.com/ai/responsible-ai.
Bei der Nutzung von Grammarly sollen keine sensiblen Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO bzw. keine Daten der Kategorie C – besonders schützenswerte interne Geschäftsdaten – und D – besondere (sensible) Kategorien von Daten im Sinne des Datenschutzrechtes – im Sinne der Rahmenbetriebsvereinbarung RBV-Daten der Universität Wien verarbeitet werden.
Die Allgemeine Datenschutzerklärung der Universität Wien, die Datenschutzerklärung der Universität Wien für Cloud-Services und andere IT-Anwendungen, sowie die Rahmenbetriebsvereinbarung RBV-Daten geben Ihnen weitere Hinweise auf die Eignung von Daten, die mit Grammarly verarbeitet werden können.
Kommen die KI-Tools von Grammarly zum Einsatz, verpflichten Sie sich den Nutzungsbedingungen iVm künstlicher Intelligenz (KI) an der Universität Wien zu entsprechen.
Die Universität Wien übernimmt keinerlei Haftung für die Inhalte und Daten, welche im Zuge der Nutzung von Grammarly zur Verfügung gestellt werden.
Weiters übernimmt die Universität Wien keine Gewährleistung für die Verfügbarkeit, Beziehbarkeit, Funktionalitäten und Verwendbarkeit von Grammarly für die von dem*der Nutzer*in vorgesehenen Zwecke.
Die Universität Wien übernimmt weiters keinerlei Gewähr für etwaige Mängel, welche Grammarly aufweist.
Aus den Lizenzbedingungen ergibt sich, dass die Software Grammarly nur zu folgenden Zwecken verwendet werden darf:
- für die Lehre
- für die Wissenschaft
- für die Forschung
- für die Entwicklung von Lehrsoftware
- für universitätsinterne Verwaltungszwecke
Eine Nutzung für andere Zwecke, beispielsweise privat oder für andere Institutionen, ist untersagt.
Eine Nutzung für kommerzielle Zwecke ist untersagt.
Die Verwendung der Software Grammarly ist auf die Dauer der von der Universität Wien erworbenen Lizenz beschränkt.
Die Verwendung der Software Grammarly ist für Mitarbeiter*innen auf die Dauer eines aufrechten aktiven Dienstverhältnisses an der Universität Wien beschränkt.
Nutzer*innen, die ihr Grammarly-Konto löschen wollen, geben dieses via Self Service Portal (Bestellportal für Mitarbeiter*innen) zurück.
Nach Rückgabe des Grammarly-Kontos via Self Service Portal (Bestellportal für Mitarbeiter*innen) wird die Lizenz deaktiviert und nach 30 Tagen das Grammarly-Konto gelöscht (allgemeine Informationen im Hinblick auf die Löschung eines Grammarly Kontos finden Sie unter https://support.grammarly.com/hc/en-us/articles/115000090052-Delete-your-Grammarly-account).
Eine Wiederherstellung von Daten nach erfolgter Löschung des Grammarly-Kontos ist nicht vorgesehen. Sichern Sie daher noch benötigte Daten bzw. kümmern Sie sich zeitgerecht vor Rückgabe Ihres Grammarly-Kontos um eine alternative Möglichkeit (https://www.grammarly.com/plans), um Grammarly weiterhin nutzen bzw. auch weiterhin auf Ihre Daten zugreifen zu können.
Die Nutzer*innen sind nicht berechtigt, die Software Grammarly in einer Form zu nutzen, die durch Gesetze, Vorschriften oder behördliche Anordnung oder Verordnung in einer relevanten Rechtsordnung verboten ist. Weiters dürfen die Rechte anderer Personen nicht durch die Nutzung von Grammarly verletzt werden.
Etwaige Streitigkeiten, welche sich auf Grundlage dieser Benutzungsordnung oder aus der Verwendung von Grammarly ergeben, sind vor den sachlich zuständigen Gerichten in Wien auszutragen.