Mitarbeiter*innen der Universität Wien können mit dem neuen Service u:sign – erreichbar unter usign.univie.ac.at – Verträge, Bestellungen und andere Dokumente im PDF-Format einfach digital mit der Handy-Signatur unterzeichnen. Das Service ist ein weiterer wichtiger Schritt zur Digitalisierung der administrativen Prozesse und bietet einen spürbaren Mehrwert im Arbeitsalltag.
Vorteile von u:sign
- Vollständig papierloser Prozess
- Bequem im Homeoffice oder unterwegs unterzeichnen
Unterschriftenläufe einfach selbst gestalten:
- Weitere Unterzeichner*innen festlegen und automatisch zur Unterschrift auffordern
- Mehrere Dokumente gleichzeitig unterschreiben
- Weitere Personen einbinden, die das Dokument prüfen, ohne selbst zu unterschreiben (etwa Assistent*innen von Führungskräften)
Voraussetzungen
- Smartphone mit österreichischer oder deutscher SIM-Karte
- Aktivierte Handy-Signatur von A-Trust
- Aktivierung des u:sign-Kontos unter usign.univie.ac.at
u:sign basiert auf dem Produkt E-Tresor der Firma A-Trust, die für die Entwicklung und technische Infrastruktur der Handy-Signatur in Österreich verantwortlich ist. Falls Sie E-Tresor bereits für berufliche Agenden nutzen, beachten Sie bitte, dass eine Migration Ihrer Daten von E-Tresor zu u:sign nicht vorgesehen ist.
Alle Informationen zum Service sowie ausführliche Anleitungen finden Sie auf der ZID-Webseite.