Microsoft hat vor Kurzem eine Gratis-Version des E-Mail-Programms Outlook eingeführt, die unter den Bezeichnungen Outlook New, Outlook neu, New Outlook oder Das neue Outlook beworben wird. Sie steht als kostenloser Download zur Verfügung, wird aber auch schrittweise automatisch als Bestandteil des Betriebssystems Windows 10 und Windows 11 ausgerollt, so dass Nutzer*innen sie im Windows-Startmenü vorfinden. Unter Umständen wird Nutzer*innen auch angeboten, von ihrem bestehenden Outlook durch Betätigen eines Schiebereglers zum neuen Outlook zu wechseln.
Der ZID rät dringend davon ab, das kostenlose neue Outlook für E-Mail-Adressen der Universität Wien zu verwenden. Sollten Sie Ihre Anmeldedaten (E-Mail-Adresse, u:account-UserID und/oder u:account-Passwort) bereits in der neuen Outlook-Variante eingegeben haben, ändern Sie bitte umgehend Ihr u:account-Passwort.
Laut übereinstimmenden Berichten der Fachpresse übermittelt das Programm die Anmeldedaten für E-Mail-Accounts und speichert die E-Mails auf Servern in der Microsoft-Infrastruktur. Dies stellt ein Sicherheitsrisiko dar und widerspricht zudem den Vorgaben des ZID für den Umgang mit Passwörtern. In den Nutzungsbedingungen Passwörter heißt es: „Services, die von anderen Einrichtungen der Universität oder externen Dienstleistern betrieben werden, dürfen ZID-Passwörter nicht abfragen oder verarbeiten.“