Nutzungsbedingungen axesWord-Software

Die Universität Wien stellt ihren Angehörigen die Software axesWord (in der Folge „axesWord“) von axes4 GmbH („axes4 GmbH”) als Software-Abonnement zur Verfügung. Um axesWord nutzen zu können, benötigen Sie ein axesWord-Konto, dem eine personengebundene Lizenz zugeordnet ist. Damit steht axesWord zur lokalen Installation zur Verfügung. Diese Nutzungsbedingungen beschreiben den Umfang, in dem axesWord benutzt werden kann.

Die Universität Wien stellt das axesWord unter folgenden Bedingungen zur Verfügung:

1. Jede*r Nutzer*in wird nach abgeschlossener Bestellung des axesWord-Kontos im Selfservice-Portal (Bestellportal für Mitarbeiter*innen) in die axesWord-Gruppe im Azure AD im Microsoft Portal der Universität Wien eingetragen. Die Anmeldung zur Nutzung von axesWord erfolgt analog zur Anmeldung für Microsoft 365 mit u:account-UserID und zugehörigem Passwort.
2. Für die Einrichtung des axesWord-Kontos werden folgende Daten an axes4 GmbH übermittelt:
   • E-Mail in der Form u:account-UserID@univie.ac.at
   • Vorname und Nachname
3. Jede*r Nutzer*in erhält ein persönliches axesWord-Konto, das heißt, die Lizenz ist an den*die Nutzer*in und seine*ihre E-Mail-Adresse an der Universität Wien gebunden. Zugangsdaten dürfen nicht an andere Personen weitergegeben werden.
4. Die Nutzer*innen verpflichten sich ausdrücklich diesen Nutzungsbedingungen der Universität Wien sowie allfälliger Lizenzbedingungen und Datenschutzbestimmungen von axes4 GmbH (Allgemeine Geschäftsbedingungen für axesWord) unter https://www.axes4.com/de/ueber-uns/allgemeine-geschaeftsbedingungen, Datenschutzerklärung unter https://www.axes4.com/de/privacy-policy sowie Datensicherheit unter https://support.axes4.com/hc/de/articles/13362477566610-Aktueller-Status-Sicherheit zu entsprechen.
5. Achten Sie stets darauf, dass Sie angemeldet sind, wenn Sie axesWord nutzen. Durch die Anmeldung wird sichergestellt, dass Sie axesWord nutzen und dass nur Sie Zugriff auf Ihre Inhalte und Daten haben.
6. Aktuelle Informationen zum Download, zur Installation und zur Nutzung stehen unter https://www.axes4.com/de/software-services/axesword/download sowie https://www.axes4.com/de/software-services/axesword-detailierte-informationen zur Verfügung.
7. Wenn Nutzer*innen axesWord nutzen, sind sie selbst für eine rechtskonforme Nutzung verantwortlich. Informationen zur Datenspeicherung/Datensicherheit sind unter https://support.axes4.com/hc/de/articles/13362477566610-Aktueller-Status-Sicherheit zu finden.
8. Bei der Nutzung von axesWord sollen keine sensiblen Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO bzw. keine Daten der Kategorie C – besonders schützenswerte interne Geschäftsdaten – und D – besondere (sensible) Kategorien von Daten im Sinne des Datenschutzrechtes – im Sinne der Rahmenbetriebsvereinbarung RBV-Daten der Universität Wien verarbeitet werden.
9. Die Allgemeine Datenschutzerklärung der Universität Wien, die Datenschutzerklärung der Universität Wien für Cloud-Services und andere IT-Anwendungen, sowie die Rahmenbetriebsvereinbarung RBV-Daten geben Ihnen weitere Hinweise.
10. Kommen KI-Tools zum Einsatz, verpflichten Sie sich den Nutzungsbedingungen iVm künstlicher Intelligenz (KI) an der Universität Wien zu entsprechen.
11. Die Universität Wien übernimmt keinerlei Haftung für die Inhalte und Daten, welche im Zuge der Nutzung von axesWord zur Verfügung gestellt werden.
12. Weiters übernimmt die Universität Wien keine Gewährleistung für die Verfügbarkeit, Beziehbarkeit, Funktionalitäten und Verwendbarkeit von axesWord für die von dem*der Nutzer*in vorgesehenen Zwecke.
13. Die Universität Wien übernimmt weiters keinerlei Gewähr für etwaige Mängel, welche axesWord aufweist.
14. Aus den Lizenzbedingungen ergibt sich, dass die Software axesWord nur zu folgenden Zwecken verwendet werden darf:
    • für die Lehre
    • für die Wissenschaft
    • für die Forschung
    • für die Entwicklung von Lehrsoftware
    • für universitätsinterne Verwaltungszwecke
15. Eine Nutzung für andere Zwecke, beispielsweise privat oder für andere Institutionen, ist untersagt.
16. Eine Nutzung für kommerzielle Zwecke ist untersagt.
17. Die Verwendung der Software axesWord ist auf die Dauer der von der Universität Wien erworbenen Lizenz beschränkt.
18. Die Verwendung der Software axesWord ist für Mitarbeiter*innen auf die Dauer eines aufrechten aktiven Dienstverhältnisses an der Universität Wien beschränkt.
19. Nutzer*innen, die ihr axesWord-Konto löschen wollen, geben dieses via Selfservice-Portal (Bestellportal für Mitarbeiter*innen) zurück.
20. Nach Rückgabe des axesWord-Kontos via Selfservice-Portal (Bestellportal für Mitarbeiter*innen) wird dieses im axesWord Portal deaktiviert und nach 30 Tagen gelöscht.
21. Eine Wiederherstellung von Daten/Einstellungen nach erfolgter Löschung des axesWord-Kontos ist nicht vorgesehen. Sichern Sie daher noch benötigte Daten/Einstellungen bzw. kümmern Sie sich zeitgerecht vor Rückgabe Ihres axesWord-Kontos um eine alternative Möglichkeit (https://www.axes4.com/de/software-services/axesword), um axesWord weiterhin nutzen zu können.
22. Die Nutzer*innen sind nicht berechtigt, die Software axesWord in einer Form zu nutzen, die durch Gesetze, Vorschriften oder behördliche Anordnung oder Verordnung in einer relevanten Rechtsordnung verboten ist. Weiters dürfen die Rechte anderer Personen nicht durch die Nutzung von axesWord verletzt werden.
23. Etwaige Streitigkeiten, welche sich auf Grundlage dieser Benutzungsordnung oder aus der Verwendung von axesWord ergeben, sind vor den sachlich zuständigen Gerichten in Wien auszutragen.