Nutzungsbedingungen MindManager-Software

Die Universität Wien stellt ihren Angehörigen die Software MindManager als Academic Suite (https://www.mindmanager.com/de/pages/special-license-programs/education/#license-forms) in Form eines Software-Abonnements zur Verfügung. Um MindManager nutzen zu können, benötigen Sie ein MindManager-Konto, dem eine personengebundene Lizenz zugeordnet ist. Damit steht MindManager sowohl zur lokalen Installation wie auch zur Onlinenutzung zur Verfügung. Diese Nutzungsbedingungen beschreiben den Umfang, in dem MindManager benutzt werden kann.

Die Universität Wien stellt MindManager unter folgenden Bedingungen zur Verfügung:

1. Jede*r Nutzer*in wird nach abgeschlossener Bestellung des MindManager-Kontos im Self Service Portal (Bestellportal für Mitarbeiter*innen) in die MindManager-Gruppe im Azure AD im Microsoft Portal der Universität Wien eingetragen. Die Anmeldung zur Nutzung von MindManager erfolgt analog zur Anmeldung für Microsoft 365 mit u:account-UserID@univie.ac.at und zugehörigem Passwort.
2. Für die Einrichtung des MindManager-Kontos werden folgende Daten an das MindManager Portal übermittelt:
   • E-Mail in der Form u:account-UserID@univie.ac.at
   • Vorname und Nachname

3. Das MindManager-Konto ist ein persönliches Konto, das heißt, die Lizenz ist an den*die Nutzer*in und seine*ihre E-Mail-Adresse an der Universität Wien gebunden. Zugangsdaten dürfen nicht an andere Personen weitergegeben werden.
4. Die Nutzer*innen verpflichten sich ausdrücklich diesen Nutzungsbedingungen der Universität Wien sowie allfälligen Lizenzbedingungen und Datenschutzbestimmungen im Hinblick auf die Verwendung von MindManager (Sicherheit bei MindManager unter https://www.mindmanager.com/de/security/ bzw.  Rechtliche Bestimmungen unter https://www.mindmanager.com/de/company/legal/) zu entsprechen.
5. Aktuelle Informationen zum Download, zur Installation und zur Nutzung stehen unter https://www.mindmanager.com/de/support/download-library/ zur Verfügung.
6. Wenn Nutzer*innen MindManager nutzen, sind sie selbst für eine rechtskonforme Nutzung verantwortlich. Die Datenschutzerklärung, die u.a. auch Informationen zur Datenspeicherung enthält, ist unter https://www.alludo.com/de/legal/privacy/ zu finden. Die Terms und Conditions für die Nutzung des MindManager-Kontos bzw. der mit MindManager verbundenen Cloud Services stehen unter https://www.mindmanager.com/en/company/legal/account-services-terms/ zur Verfügung.
7. Bei der Nutzung von MindManager sollen keine sensiblen Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO bzw. keine Daten der Kategorie C – besonders schützenswerte interne Geschäftsdaten – und D – besondere (sensible) Kategorien von Daten im Sinne des Datenschutzrechtes – im Sinne der Rahmenbetriebsvereinbarung RBV-Daten der Universität Wien verarbeitet werden.
8. Die Allgemeine Datenschutzerklärung der Universität Wien, die Datenschutzerklärung der Universität Wien für Cloud-Services und andere IT-Anwendungen,  sowie die Rahmenbetriebsvereinbarung RBV-Daten geben Ihnen weitere Hinweise auf die Eignung von Daten, die mit MindManager verarbeitet werden können.
9. Die Universität Wien übernimmt keinerlei Haftung für die Inhalte und Daten, welche im Zuge der Nutzung von MindManager zur Verfügung gestellt werden.
10. Weiters übernimmt die Universität Wien keine Gewährleistung für die Verfügbarkeit, Beziehbarkeit, Funktionalitäten und Verwendbarkeit von MindManager für die von dem*der Nutzer*in vorgesehenen Zwecke.
11. Die Universität Wien übernimmt weiters keinerlei Gewähr für etwaige Mängel, welche MindManager aufweist.
12. Aus den Lizenzbedingungen ergibt sich, dass die Software MindManager nur zu folgenden Zwecken verwendet werden darf:
    • für die Lehre
    • für die Wissenschaft
    • für die Forschung
    • für die Entwicklung von Lehrsoftware
    • für universitätsinterne Verwaltungszwecke

13. Eine Nutzung für andere Zwecke, beispielsweise privat oder für andere Institutionen, ist untersagt.
14. Eine Nutzung für kommerzielle Zwecke ist untersagt.
15. Die Verwendung der Software MindManager ist auf die Dauer, der von der Universität Wien erworbenen Lizenz beschränkt.
16. Die Verwendung der Software MindManager ist für Mitarbeiter*innen auf die Dauer eines aufrechten aktiven Dienstverhältnisses an der Universität Wien beschränkt.
17. Nutzer*innen, die ihr MindManager-Konto löschen wollen, geben dieses via Self Service Portal (Bestellportal für Mitarbeiter*innen) zurück.
18. Nach Rückgabe des MindManager-Kontos via Self Service Portal (Bestellportal für Mitarbeiter*innen) wird die Lizenz deaktiviert und nach 30 Tagen das MindManager-Konto durch die Admins des Teams Licensing & Training entfernt.
19. Eine Wiederherstellung von Daten nach erfolgter Löschung des MindManager-Kontos ist nicht vorgesehen. Sichern Sie daher noch benötigte Daten bzw. kümmern Sie sich zeitgerecht vor Rückgabe Ihres MindManager-Kontos um eine alternative Möglichkeit, um MindManager weiterhin nutzen bzw. auch weiterhin auf Ihre Daten zugreifen zu können. Informationen dazu finden Sie unter (https://www.mindmanager.com/de/pricing/).
20. Die Nutzer*innen sind nicht berechtigt, die Software MindManager in einer Form zu nutzen, die durch Gesetze, Vorschriften oder behördliche Anordnung oder Verordnung in einer relevanten Rechtsordnung verboten ist. Weiters dürfen die Rechte anderer Personen nicht durch die Nutzung von MindManager verletzt werden.
21. Etwaige Streitigkeiten, welche sich auf Grundlage dieser Benutzungsordnung oder aus der Verwendung von MindManager ergeben, sind vor den sachlich zuständigen Gerichten in Wien auszutragen.