Zentraler Informatikdienst

Installation von Office-Apps auf lokal verwalteten Geräten

Für:   Studierende   Mitarbeiter*innen

Diese Anleitung hilft Ihnen, Microsoft-365-Desktop-Apps auf einem lokal verwalteten Gerät einzurichten.

Hinweise

Vor der Installation von Microsoft 365 muss eine bereits installierte Microsoft-Office-Version (20xx/2016/2019) vom Gerät entfernt werden. Mitarbeiter*innen geben dafür Ihre Microsoft-Office-Lizenz über das Selfservice-Portal (via Uni-Datennetz/VPN) zurück, da andernfalls weiterhin die Quartalsmiete dafür anfällt. Nach der Rückgabe müssen Sie als Hauptnutzer*in die Software manuell deinstallieren.

Beachten Sie, dass Sie die Teams-Desktop-App unabhängig von den anderen Microsoft-365-Desktop-Apps zusätzlich auf Ihrem Gerät installieren müssen. Nutzen Sie dafür die Anleitung Teams-App installieren.

Nach der Installation müssen Sie sich sowohl in Teams als auch in den anderen Desktop-Apps mit Ihrem Microsoft-Konto der Universität Wien anmelden.

Voraussetzungen

  • Vorliegen der Systemvoraussetzungen
  • Lokale Administrationsrechte für das Gerät
  • Microsoft-365-Konto der Universität Wien

Unter Windows und macOS

  1. Rufen Sie das Microsoft 365-Portal auf.
  2. Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-365-Konto der Universität Wien an.
    • Nutzer*innen-Name: UserID@univie.ac.at – Beispiel: musterm8@univie.ac.at
    • Passwort: u:account-Passwort
  3. Sie werden gegebenenfalls zur Microsoft-365-Anmeldeseite der Universität Wien weitergeleitet. Geben Sie das entsprechende u:account-Passwort ein.
  1. Klicken Sie in der linken Navigation auf Apps.
  2. Klicken Sie oben rechts auf Apps installieren.
  3. Wählen Sie Microsoft 365 Apps.
  4. Klicken Sie unter Büro-Apps und -Geräte auf Büro installieren.
  5. Starten Sie den Installationsvorgang. Nutzen Sie die Anleitung auf den Microsoft-Webseiten Herunterladen und Installieren bzw. erneutes Installieren von Microsoft 365 oder Office2021 auf einem PC oder Mac.

Hinweis

Installation bei macOS

Wenn bei der Installation der Office-Desktop-Apps unter macOS Probleme auftreten, steht auf den Microsoft-Webseiten eine Hilfe zur Verfügung, Was Sie versuchen können, wenn Sie Office für Mac nicht installieren oder aktivieren können.

Unter Android und iOS

Microsoft 365 kann direkt über den jeweiligen Store für Android (Play Store) oder iOS (App-Store) heruntergeladen und installiert werden:

  1. Suchen Sie im entsprechenden Store nach der App Microsoft 365 (Office) von Microsoft.
  2. Tippen Sie auf Installieren und dann auf Starten.
  3. Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-365-Konto der Universität Wien an.
    • Nutzer*innen-Name: UserID@univie.ac.at – Beispiel: musterm8@univie.ac.at
    • Passwort: u:account-Passwort

In Desktop-Apps anmelden

Nach der Installation müssen Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto der Universität Wien in einer Office-Desktop-App anmelden.

Ihr Microsoft-Konto der Universität Wien lautet:

  • Nutzer*innen-Name: UserID@univie.ac.at (Beispiel: musterm8@univie.ac.at)
  • Passwort: u:account-Passwort

Hinweis

Wenn Sie Microsoft 365 zum ersten Mal ausführen, müssen Sie einen zweiten Faktor für die Multi-Faktor-Authentifizierung einrichten. Nutzen Sie dafür die Anleitungen Microsoft 365 aktivieren und zweiten Faktor wählen.

  1. Starten Sie eine Office-Desktop-App, beispielsweise Word.
  2. Klicken Sie rechts oben auf Anmelden.
  3. Geben Sie Ihren Nutzer*innen-Namen in der Form UserID@univie.ac.at – Beispiel: musterm8@univie.ac.at ein.
  1. Sie werden zur Microsoft-365-Anmeldeseite der Universität Wien weitergeleitet.
  2. Geben Sie das zugehörige u:account-Passwort ein.

Es erscheint die Frage Melden Sie sich automatisch bei allen Desktop-Apps und Websites auf diesem Gerät an?

Melden Sie sich mit 

  • Ja, für alle Apps vollständig, für alle Microsoft-365-Apps inkl. Teams, oder
  • Nein, nur diese App, für alle Office-Apps wie Word, Excel, Outlook, jedoch nicht für Teams, an.

Wenn Sie mit Ja, für alle Apps bestätigen, wird Ihr Microsoft-365-Konto in den Windows-Einstellungen unter Konten im Bereich Auf Arbeits- oder Schulkonto zugreifen hinterlegt. Zudem wird Ihr Rechner in Microsoft Entra ID (Azure Active Directory (AAD)) registriert und mit Ihrem Microsoft-Account verknüpft. 

Sobald die Anmeldung erfolgreich durchgeführt wurde, startet die jeweilige Desktop-App.

Von Desktop-Apps abmelden

Wenn Sie an den lokal installierten Desktop-Apps von Microsoft 365 angemeldet sind, haben Sie mit der Funktion Abmelden die Möglichkeit, Ihren Account zu trennen oder das Konto zu wechseln. Das Abmelden können Sie von jeder Office-App aus durchführen.

  1. Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild.
  2. Wählen Sie Abmelden oder Konto wechseln aus.

Desktop-Apps deinstallieren

Sie müssen die Desktop-Apps manuell deinstallieren.

Unter Windows

  1. Geben Sie Programme entfernen in die Suche ein.
  2. Wählen Sie in der Liste Microsoft 365 bzw. Microsoft Teams aus und klicken Sie auf Deinstallieren.

Unter macOS

Nutzen Sie die Anleitung auf den Microsoft-Webseiten Office für Mac deinstallieren.

Hinweis

Wenn Sie bereits den normalen Deinstallationsprozess für Office für Mac durchlaufen haben und immer noch Schwierigkeiten bei der erneuten Installation bzw. dem Starten von Office-Anwendungen haben, nutzen Sie die Anleitung auf den Microsoft-Webseiten Behandeln von Problemen mit Office für Mac durch vollständige Deinstallation vor der Neuinstallation.

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