Zentraler Informatikdienst

Microsoft 365 bestellen

Für:  Mitarbeiter*innen

Diese Anleitung hilft Mitarbeiter*innen der Universität Wien dabei, Microsoft 365 inklusive Teams über das Selfservice-Portal (via Uni-Datennetz/VPN) zu beziehen.

Vor einer Installation

Vor einer Installation der Office-Desktop-Apps muss die Rückgabe einer bereits installierten älteren Microsoft-Office-Version (2016/19) über das Selfservice-Portal (via Uni-Datennetz/VPN) erfolgen, da andernfalls weiterhin die Quartalsmiete dafür anfällt. Nutzen Sie die Anleitung Abonnement-Plan ändern oder zurückgeben.

  • Zentral verwaltete PCs: Nach der Rückgabe wird die Software automatisch deinstalliert.

  • Lokal verwaltete Geräte: Nach der Rückgabe müssen Sie die Software manuell deinstallieren.

     

Microsoft Planner und Project

Wenn Sie Microsoft Planner und Project nutzen möchten, bestellen Sie zuerst das Service SRV02860 Microsoft Planner und Project Plan 3 – Konto und Lizenz Desktop- und Web-App via Selfservice-Portal (via Uni-Datennetz/VPN). 

  • Zentral verwaltete PCs: Bestellen Sie zusätzlich das Service SRV02866 – m: Microsoft Planner und Project (Zusatzpaket) – Installation von Planner und Project auf zentral verwalteten Geräten.
  • Lokal verwaltete Geräte: Installieren Sie die entsprechenden Apps über das Microsoft-Portal. Nutzen Sie die Anleitung Planner, Project oder Visio installieren.

Für Microsoft Planner und Project steht keine Desktop-App für macOS und Linux zur Verfügung.

Microsoft Visio

In Microsoft 365 steht Visio nur mit eingeschränktem Funktionsumfang als Web-App zur Verfügung.

Wenn Sie Visio mit vollem Funktionsumfang nutzen möchten, bestellen Sie zuerst das Service SRV02741 Microsoft Visio Plan 2 – Konto und Lizenz Desktop- und Web-App via Selfservice-Portal (via Uni-Datennetz/VPN).

  • Zentral verwaltete PCs: Bestellen Sie zusätzlich das Service SRV02861 – m: Microsoft Visio (Zusatzpaket) – Installation von Visio auf zentral verwalteten Geräten.
  • Lokal verwaltete Geräte: Installieren Sie die entsprechenden Apps über das Microsoft-Portal. Nutzen Sie die Anleitung Planner, Project oder Visio installieren.

Für Microsoft Visio steht keine Desktop-App für macOS und Linux zur Verfügung.

Abonnement-Pläne

Mitarbeiter*innen der Universität Wien können folgende Microsoft-365-Abonnement-Pläne über das Selfservice-Portal (via Uni-Datennetz/VPN) beziehen:

  • Microsoft 365 (A3) – Konto und Lizenz Desktop- und Web-Apps
  • Microsoft 365 (A1) – Konto und Lizenz Web-Apps

Zusatzpaket

  • Microsoft 365 (Zusatzpaket) – Verbundene und optionale verbundene Erfahrung

Installationspakete für zentral verwaltete Geräte

  • m: Microsoft 365 (Zusatzpaket) – Installation der Office-Apps auf zentral verwalteten Geräten
  • Nur für EDV-Beauftragte: m: Microsoft 365 (Zusatzpaket) – Installation für gemeinsam genutzte Geräte 

Microsoft-Konto

Im Zuge des Bestellvorgangs eines Microsoft-365-Abonnement-Plans werden für jede*n Nutzer*in erstellt:

  • ein Microsoft-Konto
  • eine personenbezogene Lizenz

 

Ihr Microsoft-Konto der Universität Wien lautet:

  • Nutzer*innen-Name: UserID@univie.ac.at – Beispiel: musterm8@univie.ac.at
  • Passwort: u:account-Passwort

Bestellprozess

  1. Rufen Sie das Selfservice-Portal (via Uni-Datennetz/VPN) auf.
  2. Melden Sie sich mit Ihrer UserID im Format u\UserID und Ihrem u:account-Passwort an.
  3. Wählen Sie im Navigationsbereich links Katalog aus und geben Sie oben im Suchtext-Feld Microsoft 365 ein. Die verfügbaren Microsoft-365-Abonnement-Pläne sowie Zusatz- und Installationspakete werden angezeigt. Für Informationen zum Produkt klicken Sie auf das jeweilige Produktbild.
  4. Klicken Sie bei dem gewünschten Produkt auf In den Warenkorb.

Hinweis

Es ist möglich, dass Ihnen nicht alle oben aufgeführten Dokumente angezeigt werden. In diesem Fall haben Sie diesen Dokumenten bei einer früheren Bestellung bereits zugestimmt. Sie finden Ihre Zustimmungserklärungen im Selfservice-Portal (via Uni-Datennetz/VPN) unter Arbeitsplatz – Meine Services.

Klicken Sie auf Weitere Daten erforderlich.

Stimmen Sie den Dokumenten zu, indem Sie die Checkbox aktivieren und auf Weitere Daten erforderlich klicken.

Sobald alle Zustimmungserklärungen erteilt wurden, können Sie die Artikel im Warenkorb kontrollieren und die Bestellung mit Klick auf Bestellung aufgeben abschließen.

Eine Zusammenfassung Ihrer Bestellung wird angezeigt. Zudem erhalten Sie einen Überblick über den Bestellfortschritt.

Sie erhalten ein E-Mail mit Details zu Ihrer Bestellung.

Nutzer*innen von zentral verwalteten Geräten

Wenn Sie einen Abonnement-Plan Microsoft 365 (A3) – Konto und Lizenz Desktop- und Web-Apps oder Microsoft 365 (Zusatzpaket) – Installation für gemeinsam genutzte Geräte bestellt haben, benötigen Sie zusätzlich noch SVR02364 – m: Microsoft 365 (Zusatzpaket) – Installation der Office-Apps auf zentral verwalteten Geräten.

Damit wird die Software automatisch auf Ihrem zentral verwalteten PC installiert. Verfahren Sie dafür wie im vorangegangen Bestellprozess.

Bereitstellung

Nach erfolgter Bestellung ist die Genehmigung durch den*die EDV-Beauftragte*n sowie den*die Kostenstellen-Verantwortliche*n erforderlich. Sie werden per E-Mail verständigt, sobald die Genehmigungen erteilt wurden.

Nach erfolgter Genehmigung wird Ihr Microsoft-Konto angelegt und mit der entsprechenden personengebundenen Lizenz versehen. Sobald das Microsoft-Konto und die Lizenz bereitgestellt sind, erhalten Sie 2 E-Mails mit dem Betreff Bestellung bereitgestellt und Microsoft-Konto bereitgestellt.

Hinweis

Beachten Sie, dass die Bereitstellung bis zu 2 Stunden dauern kann.

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