Nutzungsbedingungen Adobe-Software

Die Universität Wien stellt ihren Mitarbeiter*innen für Verwaltung, Lehre und Forschung Softwareprodukte von Adobe Systems Software Ireland Limited (in der Folge „Adobe-Software“) unter dem Lizenzierungsverfahren personengebundene Lizenz (in der Folge „Named-User-Lizenz“) zur Verfügung. Die vorliegenden Nutzungsbedingungen beschreiben den Umfang, in dem Adobe-Software im Rahmen von Adobe Creative Cloud benutzt werden kann.

Die Universität Wien stellt die Named-User-Lizenz für Adobe-Software im Rahmen von Adobe Creative Cloud unter folgenden Bedingungen zur Verfügung:

1. Jede*r Nutzer*in wird nach abgeschlossener Bestellung des Adobe-Kontos im Selfservice-Portal (Bestellportal für Mitarbeiter*innen) in die Adobe-Gruppe im Azure AD im Microsoft Portal der Universität Wien eingetragen. Die Anmeldung zur Nutzung von Adobe erfolgt analog zur Anmeldung für Microsoft 365 mit u:account-UserID und zugehörigem Passwort.
2. Für die Einrichtung des Adobe-Kontos werden folgende Daten an Adobe übermittelt:
   1. E-Mail in der Form u:account-UserID@univie.ac.at
   2. Vorname und Nachname
3. Jede*r Nutzer*in erhält ein persönliches Adobe-Konto, das heißt, die Lizenz ist an den*die Nutzer*in und seine*ihre E-Mail-Adresse an der Universität Wien gebunden. Zugangsdaten dürfen nicht an andere Personen weitergegeben werden.
4. Nutzer*innen können Adobe-Software auf verschiedenen Geräten installieren, aber nur auf 2 Geräten gleichzeitig angemeldet sein, siehe dazu Adobe-Apps auf einem zusätzlichen Gerät installieren, aktivieren oder verwenden.
5. Die Software Adobe Acrobat wird aus Performancegründen (Download, Installation) separat zur Verfügung gestellt. Die Lizenz im Hintergrund umfasst allerdings ebenfalls die komplette Adobe Creative Cloud.
6. Informationen zur Sicherheit der Adobe Creative Cloud finden Sie in diesem Whitepaper von Adobe (PDF-Dokument, in Englisch).
7. Die Adobe Document Cloud ist Bestandteil der Adobe Creative Cloud und bei der Named-User-Lizenz inbegriffen.
8. Wenn Nutzer*innen die Adobe Document Cloud nutzen, sind sie selbst für eine rechtskonforme Nutzung verantwortlich.
9. Bei der Nutzung der Adobe Document Cloud sollen keine sensiblen Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO bzw. keine Daten der Kategorie C (besonders schützenswerte interne Geschäftsdaten) und D (besondere – sensible – Kategorien von Daten im Sinne des Datenschutzrechtes) im Sinne der Rahmenbetriebsvereinbarung RBV-Daten der Universität Wien verarbeitet werden.
10. Die Datenschutz-Richtlinie der Universität Wien sowie die Rahmenbetriebsvereinbarung RBV-Daten geben weitere Hinweise auf die Eignung von Daten zur Ablage in der Adobe Document Cloud.
11. Die Universität Wien übernimmt keinerlei Haftung für die Inhalte und Daten, welche im Zuge der Nutzung von Adobe Document Cloud zur Verfügung gestellt werden.
12. Weiters übernimmt die Universität Wien keine Gewährleistung für die Verfügbarkeit, Beziehbarkeit, Funktionalitäten und Verwendbarkeit von Adobe-Software im Rahmen von Adobe Creative Cloud für die von dem*der Mitarbeiter*in vorgesehenen Zwecke.
13. Die Universität Wien übernimmt weiters keinerlei Gewähr für etwaige Mängel, welche Adobe-Software im Rahmen von Adobe Creative Cloud aufweist.
14. Die Nutzer*innen verpflichten sich ausdrücklich, dieser Nutzungsordnung der Universität Wien sowie allfälligen Lizenzbedingungen von Adobe-Software zu entsprechen.
15. Die aktuellen Lizenzbedingungen von Adobe-Software befinden sich auf den Adobe-Webseiten Product Licenses and Terms of Use (in Englisch) und sind verpflichtend einzuhalten.
16. Aus den Lizenzbedingungen ergibt sich, dass Adobe-Software nur zu folgenden Zwecken verwendet werden darf:
    1. für die Lehre
    2. für die Wissenschaft
    3. für die Forschung
    4. für die Entwicklung von Lehrsoftware
    5. für interne Verwaltungszwecke
17. Eine Nutzung für andere Zwecke, beispielsweise privat oder für andere Institutionen, ist untersagt.
18. Eine Nutzung für kommerzielle Zwecke ist untersagt.
19. Die Verwendung von Adobe-Software im Rahmen der Adobe Creative Cloud ist auf die Dauer der von der Universität Wien erworbenen Lizenz beschränkt.
20. Die Verwendung der Adobe-Software ist für Mitarbeiter*innen auf die Dauer eines aufrechten aktiven Dienstverhältnisses an der Universität Wien beschränkt.
21. Nach Rückgabe des Adobe-Kontos im Selfservice-Portal (Bestellportal für Mitarbeiter*innen), wird dieses im Adobe-Portal deaktiviert und nach 30 Tagen gelöscht.
22. Eine Wiederherstellung von Daten nach erfolgter Löschung des Adobe-Kontos ist nicht möglich. Sichern Sie davor weiterhin benötigte Daten, bzw. kümmern Sie sich zeitgerecht vor Rückgabe Ihres Adobe-Kontos um eine alternative Möglichkeit, um die Adobe-Software weiterhin nutzen zu können.
23. Die Nutzer*innen sind nicht berechtigt, Adobe-Software im Rahmen der Adobe Creative Cloud in einer Form zu nutzen, die durch Gesetze, Vorschriften oder behördliche Anordnung oder Verordnung in einer relevanten Rechtsordnung verboten ist. Weiters dürfen die Rechte anderer Personen nicht durch die Nutzung von Adobe-Software im Rahmen von Adobe Creative Cloud verletzt werden.
24. Etwaige Streitigkeiten, welche sich auf Grundlage dieser Nutzungsordnung oder aus der Verwendung von Adobe-Software im Rahmen der Adobe Creative Cloud ergeben, sind vor den sachlich zuständigen Gerichten in Wien auszutragen.