Präsenzstatus nutzen
Für: Mitarbeiter*innen
Mit dem Präsenzstatus können Sie Ihren Kontakten zeigen, ob Sie gerade verfügbar, abwesend, beschäftigt, in einer Besprechung etc. sind. Diese Anleitung hilft Ihnen, Ihren Präsenzstatus zu verwalten und die damit verknüpften Funktionen zu nutzen.
Status wählen
Sie finden die Statusanzeige rechts oben zwischen der Anzeige Ihres bevorzugten Geräts und Ihrem persönlichen Profil.
Klicken Sie auf die Statusanzeige und wählen Sie den gewünschten Status.
Hinweis
Wenn der Status Bitte nicht stören aktiv ist, sind Sie telefonisch nicht erreichbar. Anrufe werden automatisch als nicht angenommen in der Anrufliste angezeigt.
Erreichbarkeit steuern
Sie können für jeden Status festlegen, auf welchem Gerät angerufen werden soll, wenn der jeweilige Status aktiv ist.
- Klicken Sie rechts oben in der Menüleiste auf Ihren Namen.
- Klicken Sie auf Einstellungen.
- Wählen Sie den Reiter Geräte.
- Scrollen Sie ganz nach unten.
- Aktivieren Sie die Checkbox bei Empfang von Anrufen über Präsenzstatus steuern.
- Legen Sie mit Klick auf das Drop-Down-Symbol für jeden Status fest, welches Gerät angerufen werden soll, wenn der jeweilige Status aktiv ist.
- Um die Einstellungen zu bestätigen, klicken Sie Speichern.
Statusanzeige freigeben
Sie können selbst festlegen, wer Ihre Statusanzeige sehen darf.
Um allen Kontakten der Universität Wien zu erlauben, Ihren Präsenzstatus zu sehen, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie rechts oben in der Menüleiste auf Ihren Namen.
- Klicken Sie auf Einstellungen.
- Öffnen Sie den Reiter Präsenz.
- Wählen Sie die Option Jedem Benutzer den Präsenzstatus anzeigen (außer explizit gesperrten Benutzern).
- Danach klicken Sie auf Speichern.
Alternativ können Sie auf Anfrage von Kontakten diesen erlauben, dass sie Ihre Statusanzeige sehen dürfen. Wählen Sie dazu die Option Fragen und wählen lassen, wenn ein Benutzer den Präsenzstatus sehen will.
Wenn ein*e Mitarbeiter*in der Universität Wien Sie als Kontakt hinzufügt, werden Sie benachrichtigt, dass er*sie Ihren Präsenzstatus sehen möchte: Über Ihrem Profilbild wird die Zahl der Personen angezeigt, die eine solche Anfrage ausgelöst haben.
- Klicken Sie rechts oben in der Menüleiste auf Ihren Namen.
- Klicken Sie auf Einstellungen.
- Öffnen Sie den Reiter Präsenz.
- Unter Ausstehende Präsenzstatusanfragen können Sie sehen, wer angefragt hat, und entscheiden, ob Sie die Anfrage annehmen oder sperren möchten.
- Danach klicken Sie auf Speichern.
