Informationspflichten gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) u:sign

Zuletzt geändert am: 21.11.2022
Genehmigt durch: Ulf Busch
Für den Inhalt verantwortlich: Harald Riedel-Taschner
Redaktion und Gestaltung: IT Communications & Marketing

Aufgrund der COVID-19-Pandemie und des damit verbundenen Lockdowns hat sich die Universität Wien entschlossen, für die Unterfertigung von Verträgen, Dokumenten etc. eine Lösung einzusetzen, die es erlaubt, diese Verträge, Dokumente etc. digital rechtsgültig zu unterfertigen. Die Universität Wien hat sich für das österreichische Unternehmen XiTrust Secure Technologies GmbH (in der Folge: XiTrust) entschieden. Die Mitarbeiter*innen der Universität Wien haben nun die Möglichkeit, über das verwendete Produkt MOXIS in Kombination mit ihrer Handy-Signatur/ID Austria Verträge, Dokumente etc. digital zu signieren.

Die Authentifizierung für das Service erfolgt über das Web Single Sign-on der Universität Wien. Dabei werden folgende Daten in MOXIS gespeichert:

Vorname
Nachname
E-Mail-Adresse

Diese personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Möglichkeit einer rechtsgültigen digitalen Unterfertigung von XiTrust verarbeitet und solange aufbewahrt, bis der*die Mitarbeiter*in gelöscht wird (1 Jahr nach dem letzten Login). Die registrierten Mitarbeiter*innen der Universität Wien sind für andere registrierte Mitarbeiter*innen der Universität Wien über das Service auffindbar.

Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist Art 6 Abs 1 lit b und f DSGVO maßgeblich.

Ansonsten gilt in diesem Zusammenhang die allgemeine Datenschutzerklärung der Universität Wien.