Zentraler Informatikdienst

Exchange in Windows einrichten

Für:  Mitarbeiter*innen

Diese Anleitung hilft Ihnen als Mitarbeiter*in, Exchange der Universität Wien mit Hilfe der Outlook-Desktop-App von Microsoft 365 einzurichten.

Anschließend können Sie Ihre universitären E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen mit Ihrem Windows-Gerät verwalten. 

Hinweis

Studierende nutzen die Anleitung unter E-Mail-Verwaltung mit IMAP.

Voraussetzungen

  1. Outlook classic Desktop-App öffnen – Datei – Kontoinformationen – Konto hinzufügen
  2. vorname.nachname@univie.ac.at – (Exchange) – Weitere Optionen – Anderes Konto verwenden
  3. UserID@univie.ac.at, u:account-Passwort eingeben
  4. Zweiten Faktor eingeben
  5. Einrichtung abschließen

Ausführliche Anleitung

1. Exchange-Konto hinzufügen

Öffnen Sie die Outlook-Desktop-App (Outlook classic).

Wenn Sie:

  • Outlook das erste Mal starten und bisher noch kein E-Mail-Konto eingerichtet haben: Fahren Sie fort mit 2. Exchange-Konto einrichten.
  • bereits ein E-Mail-Konto in Outlook eingerichtet haben: Wählen Sie in der Menüleiste Datei und klicken Sie anschließend im Bereich Kontoinformationen auf + Konto hinzufügen.

2. Exchange-Konto einrichten

  1. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse der Universität Wien in folgender Form ein: vorname.nachname@univie.ac.at (Beispiel: max.muster@univie.ac.at)
  2. Klicken Sie auf Verbinden.

Falls das Fenster Erweitertes Setup erscheint, klicken Sie auf Exchange.

Klicken Sie im Fenster Windows-Sicherheit auf Weitere Optionen.

Wählen Sie Anderes Konto verwenden.

3. Details für Exchange-Konto eingeben

Geben Sie folgende Daten ein:

  • Erste Zeile: die UserID Ihres u:accounts in der Form UserID@univie.ac.at (Beispiel: musterm99@univie.ac.at)
  • Zweite Zeile: Ihr u:account-Passwort

Aktivieren Sie bei Bedarf die Option Anmeldedaten speichern. Klicken Sie auf OK.

Falls Sie mit der Outlook-Desktop-App Microsoft 365 zum ersten Mal ausführen, erscheint ein weiteres Anmeldefenster. 

Geben Sie folgende Daten ein:

  • Erste Zeile: die UserID Ihres u:accounts in der Form UserID@univie.ac.at (Beispiel: musterm99@univie.ac.at)
  • Zweite Zeile: Ihr u:account-Passwort

Bestätigen Sie mit Anmelden.

4. Zweiten Faktor eingeben

Wenn Sie

  • noch keinen zweiten Faktor eingerichtet haben, müssen Sie dies nun tun. Nutzen Sie dafür die Anleitung Microsoft 365 aktivieren und zweiten Faktor wählen.
  • bereits einen zweiten Faktor eingerichtet haben, bestätigen Sie nun Ihren zweiten Faktor, um sich in Microsoft 365 anzumelden. Je nachdem, welchen zweiten Faktor Sie gewählt haben, sieht das Fenster etwas anders aus.

5. Einrichtung abschließen

Wählen Sie, ob Sie Bei all Ihren Apps angemeldet bleiben oder sich Nur bei dieser App anmelden wollen. Bestätigen Sie mit OK.
 

  1. Deaktivieren Sie die Option Outlook Mobile auch auf meinem Telefon einrichten, falls diese angezeigt wird. Die mobile Outlook-App in Verbindung mit Exchange wird derzeit für Microsoft 365 der Universität Wien nicht unterstützt.
  2. Klicken Sie auf Vorgang abgeschlossen.

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