Zentraler Informatikdienst

Kurzanleitung Microsoft 365

Für:   Mitarbeiter*innen

Hier finden Sie die wichtigsten Schritte zur Bestellung, Einrichtung und Nutzung von Microsoft 365 der Universität Wien. Ausführliche Informationen und Anleitungen stehen auf der Microsoft-365-Serviceseite sowie der Teams-Serviceseite zur Verfügung.

Studierende nutzen die Anleitung Microsoft 365 für Studierende.

Schritt 1: Microsoft 365 bestellen

Um Microsoft 365 inklusive Teams an der Universität Wien nutzen zu können, benötigen Sie ein Microsoft-Konto und eine personengebundene Lizenz. Beides wird während des Bestellvorgangs erstellt. 

Mitarbeiter*innen bestellen Microsoft 365 über das Selfservice-Portal. Außerhalb des Uni-Datennetzes benötigen Sie dafür eine VPN-Verbindung. Es stehen verschiedene Abonnement-Pläne und Zusatzpakete zur Verfügung. Nutzen Sie die Anleitung Microsoft 365 bestellen.

Für Studierende wird Microsoft 365 kostenlos über AcadCloud angeboten. Nutzen Sie die Anleitung Microsoft 365 für Studierende.

Microsoft-365-Konto

Sie werden per E-Mail informiert, sobald Ihr Microsoft-Konto der Universität Wien bereit steht. Dieses lautet:

  • Nutzer*innen-Name: UserID@univie.ac.at (Beispiel: musterm8@univie.ac.at)
  • Passwort: u:account-Passwort

Die Bereitstellung des Microsoft-Kontos kann bis zu 2 Stunden dauern.

Schritt 2: Microsoft 365 aktivieren und zweiten Faktor einrichten

Beim ersten Aufruf von Microsoft 365 ist die Einrichtung von Multi-Faktor-Authentifizierung verpflichtend.

Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto der Universität Wien im Microsoft-365-Portal an. Es erscheint der Hinweis, dass Weitere Informationen erforderlich sind. Klicken Sie auf Weiter.

Standardmäßig wird als Methode für den zweiten Faktor Microsoft Authenticator vorgeschlagen. Sie können eine oder mehrere der folgenden Methoden wählen:

Nutzen Sie die Anleitung Microsoft 365 aktivieren und zweiten Faktor wählen.

Schritt 3: Teams-App nutzen

Die Teams-Desktop-App ist nicht im Paket mit den Office-Apps enthalten und muss separat über die Teams-Webseite heruntergeladen werden. Nutzen Sie die Anleitung Teams-App installieren.

Sie können auch die Teams-Web-App nutzen.

Ausführliche Informationen entnehmen Sie der Teams-Serviceseite.

Schritt 4: Office-Desktop-Apps installieren

Über das Microsoft-365-Portal können Sie direkt auf die Web-Apps zugreifen oder die Office-Desktop-Apps herunterladen. Klicken Sie im Microsoft-365-Portal rechts oben auf Apps installieren, um die Office-Desktop-Apps auf Ihr Gerät herunterzuladen.

Nutzen Sie bei Bedarf die Anleitungen unter Office-Apps.

Die Office-Apps wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook zur Installation auf Ihrem Desktop-Gerät stehen für Mitarbeiter*innen nur mit dem Abonnement-Plan Microsoft 365 (A3) – Konto und Lizenz Desktop- und Web-Apps zur Verfügung.

Vor einer Installation der Office-Desktop-Apps muss die Rückgabe einer bereits installierten älteren Microsoft-Office-Version (2016/19) über das Selfservice-Portal (via Uni-Datennetz/VPN) erfolgen sowie diese am jeweiligen Gerät deinstalliert werden.
 

Nutzer*innen von zentral verwalteten Geräten

  • Geben Sie eine ältere Microsoft-Office-Lizenz über das Selfservice-Portal (via Uni-Datennetz/VPN) zurück.
  • Nach der Rückgabe wird  Office automatisch deinstalliert.
  • Bestellen Sie zusätzlich zu Ihrem Microsoft-365-Abonnement-Plan im Selfservice-Portal m: Microsoft 365 (Zusatzpaket) – Installation der Office-Apps auf zentral verwalteten Geräten.
  • Die Office-Apps werden nach der Bestellung automatisch installiert. Nutzen Sie auch die Anleitung Installation von Office-Apps auf zentral verwalteten Geräten.

Nutzer*innen von lokal verwalteten Geräten

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