Geteilte u:cloud-Dateien sichern

Diese Anleitung hilft Ihnen, Dateien und Ordner zu sichern, die von einem gelöschten u:cloud-Account mit Ihnen geteilt wurden.

Hinweis

Sie werden per E-Mail verständigt, wenn ein u:cloud-Account gelöscht wurde, der Dateien oder Ordner mit Ihnen geteilt hat.

Nach der Verständigung haben Sie 30 Tage Zeit, um diese Daten außerhalb der u:cloud zu sichern.
Nach Ablauf der Frist werden die geteilten Daten gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden.

u:cloud-Webseite öffnen – u:account-UserID, u:account-Passwort eingeben – Im Menü auf das Pfeil-Symbol neben Freigaben klicken – Mit Ihnen geteilt
Auf die 3 horizontalen Punkte ⋯ neben jenen Dateien klicken, die der gelöschte u:cloud-Account mit Ihnen geteilt hat – Herunterladen
Inhalte speichern

Ausführliche Anleitung

Öffnen Sie die u:cloud-Webseite. Sie werden automatisch zum Weblogin der Universität Wien weitergeleitet. Melden Sie sich dort mit der UserID Ihres u:accounts (Beispiel: musterm99) und dem zugehörigen Passwort an.
Klicken Sie links im Menü auf das Pfeil-Symbol neben dem Eintrag Freigaben, um das Untermenü aufzuklappen.
Klicken Sie auf Mit Ihnen geteilt, um alle Dateien und Ordner anzuzeigen, die mit Ihnen geteilt wurden.
Rechts neben dem Datei- bzw. Ordnernamen wird der u:cloud-Account angezeigt, der einen Inhalt mit Ihnen geteilt hat. Klicken Sie auf die 3 horizontalen Punkte ⋯ neben jenem u:cloud-Account, der laut der E-Mail-Benachrichtigung gelöscht wurde.
Klicken Sie auf Herunterladen.

Speichern Sie die Inhalte

in einem anderen Ordner in der u:cloud
oder außerhalb der u:cloud, etwa lokal auf Ihrem Gerät, auf einem mobilen Datenträger (USB-Stick, externe Festplatte) oder im persönlichen Speicherplatz.

Hinweis

Wenn Sie besonders große Dateien bzw. Ordner sichern wollen oder Ihre Internetverbindung schwach ist, kann der Download unter Umständen abbrechen. Nutzen Sie in diesem Fall die lokal installierte u:cloud-Software, um Ihre Dateien zu sichern.

u:cloud-Webseite öffnen – u:account-UserID, u:account-Passwort eingeben – Im Menü auf das Pfeil-Symbol neben Freigaben klicken – Mit Ihnen geteilt
Namen der Dateien notieren, die der gelöschte u:cloud-Account mit Ihnen geteilt hat
u:cloud-Software einrichten und öffnen – Jetzt synchronisieren
Dateimanager öffnen – u:cloud-Ordner öffnen – Shared
Entsprechende Inhalte markieren, kopieren und speichern

Ausführliche Anleitung

Öffnen Sie die u:cloud-Webseite. Sie werden automatisch zum Weblogin der Universität Wien weitergeleitet. Melden Sie sich dort mit der UserID Ihres u:accounts (Beispiel: musterm99) und dem zugehörigen Passwort an.
Klicken Sie links im Menü auf das Pfeil-Symbol neben dem Eintrag Freigaben, um das Untermenü aufzuklappen.
Klicken Sie auf Mit Ihnen geteilt, um alle Dateien und Ordner anzuzeigen, die mit Ihnen geteilt wurden.
Rechts neben dem Datei- bzw. Ordnernamen wird der u:cloud-Account angezeigt, der einen Inhalt mit Ihnen geteilt hat. Notieren Sie die Namen der Dateien und Ordner, die der gelöschte u:cloud-Account mit Ihnen geteilt hat.

Richten Sie die u:cloud-Software auf Ihrem Gerät ein, falls Sie diese noch nicht installiert haben. Nutzen Sie dazu die Anleitung Mit lokal installierter Software auf die u:cloud zugreifen.
Starten Sie die u:cloud-Software und klicken Sie auf Jetzt synchronisieren, um die mit Ihnen geteilten Inhalte zu synchronisieren.

Öffnen Sie den u:cloud-Ordner im Dateimanager Ihres Geräts (etwa Windows-Explorer) und öffnen Sie den Ordner Shared.
Markieren Sie die zu sichernden Dateien bzw. Ordner.
Kopieren Sie die Inhalte
- in einen anderen u:cloud-Ordner
- oder sichern Sie sie außerhalb der u:cloud, etwa lokal auf Ihrem Gerät, auf einem mobilen Datenträger (USB-Stick, externe Festplatte) oder im persönlichen Speicherplatz.

Hinweis

Wenn Sie die geteilten Inhalte weiterhin in der u:cloud speichern wollen, müssen Sie diese zwingend kopieren.

Es ist nicht ausreichend, sie in einen anderen u:cloud-Ordner zu verschieben. Beim Verschieben erkennt das System die Dateien weiterhin als geteilt und löscht sie wie angekündigt nach 30 Tagen.