u:cloud-Dokumente mit ONLYOFFICE bearbeiten
Für: Studierende Mitarbeiter*innen
Diese Anleitung hilft Ihnen, Dokumente via ONLYOFFICE in der u:cloud zu erstellen und gleichzeitig mit anderen zu bearbeiten.
Dokumente erstellen
- Öffnen Sie die u:cloud-Webseite.
- Klicken Sie oben im Browserfenster auf die Schaltfläche + Neu.
- Erstellen Sie ein Neues Dokument.
Dokumente öffnen
- Klicken Sie auf die 3 horizontalen Punkte ⋯ rechts neben einem Dokument und wählen Sie die Option In ONLYOFFICE öffnen aus.
- Sie können das Dokument nun bearbeiten.
Wenn Sie das Dokument für weitere Nutzer*innen freigeben, können Sie dieses mit mehreren Personen gleichzeitig bearbeiten.
Hinweise
ONLYOFFICE unterstützt die Formate DOC, DOCX, ODT, TXT, PDF und HTML.
In PDF-Dokumenten können nur Markierungen gesetzt werden, Text- oder Bildänderungen sind nicht möglich.
Dokumente gleichzeitig bearbeiten
Um ein Dokument in ONLYOFFICE gemeinsam und gleichzeitig mit weiteren Personen zu bearbeiten, müssen Sie dieses mit Ihnen teilen.
Klicken Sie dazu auf das Personen-Symbol rechts neben einem Dokument. Sie haben 2 Optionen, um das Dokument zu teilen:
- Persönlich: Teilen Sie das Dokument mit einer Person.
Dabei müssen Sie der Person die Bearbeitung erlauben. Nutzen Sie dazu die Anleitung Dateien und Ordner teilen. - Via Link: Erstellen Sie einen Link und teilen Sie ihn.
Dabei müssen Sie die Bearbeitung erlauben. Nutzen Sie dazu die Anleitung Dateien und Ordner teilen.
Bei Aufruf des Links kann es ein paar Sekunden dauern, bis das Dokument in ONLYOFFICE geöffnet wird.
Dokumente speichern
Damit ein Dokument in der u:cloud gespeichert wird, müssen alle Bearbeiter*innen dieses zuerst schließen. Klicken Sie rechts oben auf das x-Symbol ✕, um ein Dokument in ONLYOFFICE zu schließen.
Hinweis
Sie können Dokumente nur in der u:cloud gemeinsam und in Echtzeit mit weiteren Personen bearbeiten. Nachdem Sie das Dokument heruntergeladen haben, können Änderungen am Dokument nicht mehr gemeinsam vorgenommen werden.